{"id":43269,"date":"2026-03-16T00:00:00","date_gmt":"2026-03-17T05:54:27","guid":{"rendered":"https:\/\/swissworkag.ch\/job\/sachbearbeiter-in-administration-backoffice-80-100\/"},"modified":"2026-05-01T21:53:52","modified_gmt":"2026-05-01T19:53:52","slug":"sachbearbeiter-in-administration-backoffice-80-100","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/swissworkag.ch\/job\/sachbearbeiter-in-administration-backoffice-80-100\/","title":{"rendered":"Sachbearbeiter\/in Administration \/ Backoffice (80-100%)"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr unseren Kunden, ein etabliertes und innovatives Unternehmen in der Region Basel, suchen wir eine organisierte und zuverl\u00e4ssige Pers\u00f6nlichkeit im Bereich Administration \/ Backoffice.<\/strong><\/span><\/p>\n

Ihre Aufgaben<\/span><\/h2>\n
    \n
  • \n

    Organisation und Koordination der t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Terminplanung f\u00fcr das Team sowie f\u00fcr Aussendienstmitarbeitende<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Planung und Organisation von Reisen, Meetings und kleineren Events<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Pflege und Verwaltung von Adress- und Kundendaten<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Bearbeitung von Kundenauftr\u00e4gen<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Telefonische Betreuung von Kunden<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Erstellung von E-Mails, Offerten und Gesch\u00e4ftsbriefen<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Nachfassen von Angeboten bei Kunden<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    \u00dcbertragung von Handnotizen in das ERP-System<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Unterst\u00fctzung bei Pr\u00e4sentationen, Studien und Ausschreibungen<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Recherche von potenziellen Kunden und Kontakten<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Allgemeine administrative Arbeiten sowie Ablage<\/span><\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    Ferienvertretung innerhalb des Teams<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Ihr Profil<\/span><\/h2>\n
      \n
    • \n

      Kaufm\u00e4nnische Ausbildung (KV) oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion<\/strong><\/span><\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Sehr gute Deutschkenntnisse<\/strong> in Wort und Schrift<\/span><\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Franz\u00f6sisch- und\/oder Italienischkenntnisse von Vorteil<\/strong><\/span><\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Gute MS-Office Kenntnisse<\/strong><\/span><\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Freude am telefonischen Kundenkontakt<\/span><\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Technisches Verst\u00e4ndnis oder Interesse an technischen Produkten<\/span><\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Strukturierte, selbst\u00e4ndige und zuverl\u00e4ssige Arbeitsweise<\/span><\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Freundliche und professionelle Kommunikation<\/span><\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      Organisationstalent und Eigeninitiative<\/span><\/p>\n

      \n\tHaben wir Ihr Interesse geweckt?<\/strong><\/span>
      \n\tDann freuen wir uns auf Ihre vollst\u00e4ndigen Bewerbungsunterlagen.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"template":"","job_listing_type":[],"job_listing_category":[],"job_listing_location":[711],"job_listing_tag":[],"class_list":["post-43269","job_listing","type-job_listing","status-publish","hentry","job_listing_location-basel"],"acf":[],"metas":{"_job_featured_image":"","_job_featured":"","_job_filled":"","_job_urgent":"","_job_category":[],"_job_type":[],"_job_tag":[],"_job_expiry_date":"","_job_gender":"Both","_job_apply_type":"","_job_apply_url":"","_job_apply_email":"basel@swissworkag.ch","_job_salary_type":"","_job_salary":"","_job_experience":"","_job_career_level":"","_job_qualification":"","_job_video_url":"","_job_photos":"","_job_application_deadline_date":"","_job_address":"-","_job_location":{"711":"Basel"},"_job_map_location":{"address":"","latitude":"","longitude":""}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/swissworkag.ch\/it\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing\/43269","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/swissworkag.ch\/it\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing"}],"about":[{"href":"https:\/\/swissworkag.ch\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/swissworkag.ch\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=43269"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/swissworkag.ch\/it\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_type?post=43269"},{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/swissworkag.ch\/it\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_category?post=43269"},{"taxonomy":"job_listing_location","embeddable":true,"href":"https:\/\/swissworkag.ch\/it\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_location?post=43269"},{"taxonomy":"job_listing_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/swissworkag.ch\/it\/wp-json\/wp\/v2\/job_listing_tag?post=43269"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}