Sachbearbeiter/in Administration / Backoffice (80-100%)

Für unseren Kunden, ein etabliertes und innovatives Unternehmen in der Region Basel, suchen wir eine organisierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Administration / Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe

• Terminplanung für das Team sowie für Aussendienstmitarbeitende

• Planung und Organisation von Reisen, Meetings und kleineren Events

• Pflege und Verwaltung von Adress- und Kundendaten

• Bearbeitung von Kundenaufträgen

• Telefonische Betreuung von Kunden

• Erstellung von E-Mails, Offerten und Geschäftsbriefen

• Nachfassen von Angeboten bei Kunden

• Übertragung von Handnotizen in das ERP-System

• Unterstützung bei Präsentationen, Studien und Ausschreibungen

• Recherche von potenziellen Kunden und Kontakten

• Allgemeine administrative Arbeiten sowie Ablage

• Ferienvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil

• Gute MS-Office Kenntnisse

• Freude am telefonischen Kundenkontakt

• Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Produkten

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliche und professionelle Kommunikation

• Organisationstalent und Eigeninitiative

  Haben wir Ihr Interesse geweckt?
  Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.