Invoicing Spezialist:in (100 %)

Für unseren Kunden in Pratteln suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Invoicing Spezialist:in (100 %) für die Westschweiz.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für eine zeitgerechte, korrekte und vollständige Rechnungsstellung auf Basis bestehender Serviceverträge sowie der Rapporte der Techniker. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur monatlichen Umsatzrealisierung und zur Reduktion von Abrechnungsrückständen.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erstellung und Versand von Rechnungen basierend auf Serviceverträgen, Einsatzrückmeldungen und internen Vorgaben

• Überwachung und Erreichung der monatlichen Fakturaziele (Umsatz-Targets)

• Pflege abrechnungsrelevanter Kundendaten und Preislisten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Dispatching, Servicevertragsmanagement und Technik zur Sicherstellung einer vollständigen Datenbasis für die Verrechnung

• Sorgfältige Prüfung der Abrechnungsdaten zur Vermeidung und Reduktion von Gutschriften

• Mitarbeit bei Monatsabschlüssen sowie Analyse offener Abrechnungen und Backlogs

• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse

Ihr Profil

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und arbeiten gerne im Team.

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund

• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen, Auftragsabwicklung oder Serviceabrechnung

• SAP-Kenntnisse (insbesondere FI / SD / CS) von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel

• Verständnis für servicebezogene Prozesse und wiederkehrende Leistungen

Sprachen

• Sehr gute Französisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)

• Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

• Strukturierte und analytische Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit

• Belastbarkeit sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Pensum

100 %

Eintritt

Nach Vereinbarung oder per sofort

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für weitere Informationen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.